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DruckWings

Apps für HandwerksbetriebeArbeitsberichte ohne Papier.

Wir entwickeln Apps, mit denen Ihre Monteure Berichte direkt beim Kunden ausfüllen – mit Fotos, Material, Arbeitszeit und Unterschrift. Im Büro liegt der fertige Bericht als PDF bereit.

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Im Einsatz bei einem SHK-Betrieb und einer Leckortungsfirma aus Mülheim an der Ruhr.

Schematische Darstellung – ohne echte Kundendaten

Heute

Zettel im Auto, Abschreiben im Büro.

  • Berichte sind schwer lesbar oder kommen Tage später an.
  • Material und Stunden fehlen bei der Rechnung.
  • Fotos liegen verstreut auf privaten Handys.
  • Für die Versicherung muss alles neu zusammengesucht werden.

Mit der App

Ein Bericht, sofort komplett.

  • Der Bericht wird beim Kunden ausgefüllt und unterschrieben.
  • Material und Arbeitszeit stehen sauber im Bericht.
  • Fotos hängen direkt am richtigen Auftrag.
  • Das PDF ist fertig, sobald der Monteur auf „Einreichen“ tippt.

Funktionen

Was die App kann.

  • Bericht direkt vor Ort

    Der Monteur füllt den Bericht auf Handy oder Tablet aus: Kunde, Auftrag, Tätigkeit, Beschreibung der Arbeiten.

  • Material und Arbeitszeit

    Verbautes Material mit Menge und Einheit, Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Tag – sauber für die Abrechnung.

  • Fotos zum Auftrag

    Vorher, nachher, Schadensbild: Fotos direkt aus der Kamera, mit Beschriftung im Bericht.

  • Unterschrift auf dem Display

    Kunde und Monteur unterschreiben am Gerät. Name und Zeitpunkt werden mitgespeichert.

  • Fertiges PDF

    Aus dem Bericht entsteht ein PDF mit Ihrem Logo – zum Ablegen, Versenden oder Ausdrucken.

  • Terminkalender

    Aufträge, Wartungen und Notdienste planen, Monteuren zuweisen und den Bericht direkt aus dem Termin starten.

  • Kunden und Mitarbeiter

    Kundenkartei mit Adresse und Notizen. Rollen für Chef und Monteure – jeder sieht, was er braucht.

  • Status und Archiv

    Entwurf, eingereicht, in Prüfung, abgeschlossen: Sie sehen jederzeit, welcher Bericht wo steht.

Projekte

Zwei Apps, die täglich laufen.

Sanitär · Heizung · Klima

K•D Technikservice

Mülheim an der Ruhr

Arbeitsberichte für einen SHK-Betrieb

Die Monteure schreiben ihre Arbeitsberichte nicht mehr auf Papier, sondern in der App: Material, Arbeitszeiten, Fotos und Kundenunterschrift. Im Büro laufen die Berichte im Dashboard ein, werden geprüft und als PDF abgelegt. Der Kalender zeigt Aufträge, Wartungen und Notdienste je Monteur.

  • Automatische Berichtsnummer
  • Kalender mit Filter je Monteur
  • Prüfung und Korrektur durch den Chef
  • Archiv aller Berichte

Auch die Website stammt von uns: kd-shk.de

Leckortung · Wasserschaden

LWS Leckortung

Mülheim an der Ruhr

Leckortungsbericht nach eigener Papiervorlage

Der bisherige dreiseitige Leckortungsbericht wurde Feld für Feld in die App übernommen: Auftraggeber und Versicherung, Schaden-Nr., Messverfahren, Leitungssysteme, Schadensursache, Empfehlungen. Das PDF sieht aus wie das gewohnte Formular – mit Bilddokumentation, vier Fotos pro Seite.

  • Formular wie die Papiervorlage
  • Fotos markieren: Pfeil, Kreis, Rahmen, Freihand
  • Bericht aus Ortstermin übernehmen
  • Bilddokumentation im PDF

Auch die Website stammt von uns: lws-leckortung.de

Für wen

Für jeden Betrieb, der beim Kunden arbeitet.

Überall, wo heute ein Bericht, ein Protokoll oder ein Leistungsnachweis auf Papier entsteht, kann eine App helfen.

  • Sanitär, Heizung, Klima (SHK)

    Wartung, Reparatur, Notdienst – mit Material und Stunden für die Rechnung.

  • Leckortung & Wasserschaden

    Messverfahren, Schadensbild und Fotos – passend für Versicherungen.

  • Kälte, Klima & Wärmepumpen

    Inbetriebnahme- und Wartungsprotokolle direkt an der Anlage.

  • Elektro

    Arbeitsnachweise, Prüfungen und Fotos von Verteilern und Anschlüssen.

  • Trocknung & Sanierung

    Aufstellung, Messwerte und Abbau dokumentieren – mit Nachweis vor Ort.

  • Dachdecker, Bau & Renovierung

    Baustellenbericht mit Vorher-/Nachher-Fotos und Abnahme-Unterschrift.

  • Maler, Boden & Fliesen

    Aufmaß, verbrauchtes Material und Abnahme beim Kunden.

  • Gebäudereinigung & Hausmeister

    Leistungsnachweis je Objekt – wer war wann da, was wurde gemacht.

  • Wartung & Prüfdienste

    Wiederkehrende Prüfungen mit Protokoll, z. B. Brandschutz oder Tore.

  • Gutachter & Sachverständige

    Ortstermine mit Fotos, Markierungen und strukturiertem Befund.

So entsteht Ihre App

Von Ihrem Formular zur fertigen App.

  1. 01

    Ihr Formular

    Sie zeigen uns Ihren bisherigen Bericht – Papier, Word oder Excel – und wie der Ablauf heute ist.

  2. 02

    Zuschnitt

    Wir übernehmen Ihre Felder, Ihr Logo und Ihre Begriffe. Nichts, was Ihr Team nicht braucht.

  3. 03

    Test im Alltag

    Ihr Team testet mit echten Aufträgen. Was hakt, wird angepasst.

  4. 04

    Betrieb & Pflege

    Die App läuft auf einem eigenen Server mit eigener Datenbank. Wir halten sie aktuell und bauen sie mit Ihnen weiter aus.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Arbeitsbericht-App.

Ist das eine fertige Software von der Stange?

Nein. Jede App wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten – Felder, Ablauf und PDF wie Ihr bisheriges Formular. Die Grundfunktionen (Berichte, Fotos, Unterschrift, PDF, Kalender, Kunden) sind erprobt und laufen bereits bei Betrieben aus der Region.

Brauchen meine Monteure eine App aus dem App-Store?

Nein. Die App läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Ein Lesezeichen auf dem Startbildschirm reicht.

Wo liegen meine Daten?

Jeder Betrieb bekommt eine eigene Datenbank und eine eigene Installation. Ihre Daten liegen nicht zusammen mit denen anderer Firmen.

Was kostet so eine App?

Das hängt davon ab, wie nah Ihr Bedarf an den vorhandenen Funktionen liegt und wie viel angepasst werden muss. Nach einem Gespräch über Ihr Formular und Ihren Ablauf bekommen Sie ein konkretes Angebot.

Kann die App später erweitert werden?

Ja. Zum Beispiel um weitere Formulare, neue Status, E-Mail-Versand oder zusätzliche Auswertungen – Schritt für Schritt, wenn Sie es brauchen.

Anfrage

Zeigen Sie uns Ihr Formular.

Schicken Sie uns ein Foto Ihres bisherigen Berichts und beschreiben Sie kurz Ihren Ablauf. Wir melden uns mit einem Vorschlag.

01556 2160001täglich 9–22 Uhr

Lieber erst eine Website? Webseiten von DruckWings

Optional – für kurze Rückfragen.

Hilfreich: ungefähre Maße, gewünschter Termin und ob Sie schon Logo- oder Druckdaten haben.

Fotos können über das Formular nicht hochgeladen werden. Schicken Sie sie nach dem Absenden einfach per E-Mail oder WhatsApp. Ihre Angaben verwenden wir nur zur Bearbeitung der Anfrage (siehe Datenschutz).